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Die Zugriffsberechtigungen im DMS für Ratsmitglieder/Ausschüsse wurde erweitert: ab sofort können einzelne Dokumente im geschützten Bereich für externen Zugriff freigegeben werden. Der Zugriff kann nur zeitlich begrenzt erfolgen.

Bei Freigabe haben Sie die Möglichkeit, eine automatisierte - oder persönliche - Nachricht mit Link an den/die Zugriffsberechtigten zu versenden. Der Berechtigte erhält neben dem Link Zugangsdaten, um sich am System anzumelden. Die Zugangsdaten werden automatisch anhand der Email-Adresse vergeben und verfallen automatisch nach Ablauf des festgelegten Freigabezeitraums.